02/05 – Details organisatie R v Overijssel

Beste vrijwilligers,

Allereerst willen wij jullie alvast bedankt en voor het opgeven om ons te helpen met het goed laten verlopen van Ronde van Overijssel van dit jaar.

Op zaterdag 6 Mei weer zo ver: Dan wordt de 69ste editie van “De Ronde van Overijssel” weer gereden.

Ook dit rijdt er geen reclamekaravaan mee.

Net als voorgaande jaren zijn jullie deze dag verzekerd, en vallen jullie onder een evenementenverzekering van de Ronde van Overijssel.

Chronoloog

08.00 – aanvang parkgebouw – voor vrijwilligers die de hele dag/ en of de ochtend helpen helpen

08.30 – start voorbereiding rvo – voor vrijwilligers die de hele dag/ en of de ochtend helpen helpen

13.00 – helpen verder opbouwen finish straat

14.30 –

  • Ophalen vlaggen en hesjes bij Parkgebouw
  • Vlaggen en hesjes
  • Ophalen (vanaf 14:30 uur) bij het Parkgebouw.
  • Inleveren bij de Schietvereniging Tubantia (achter Reggehal)

15,30 – inname plaats plaatselijke omlopen – voor vrijwilligers, die s middags helpen

17.00 – Finish renners en opruimen

18.00 – afsluiting

Willen jullie om 15:30 uur op dit punt aanwezig zijn, in verband met de controle van de beveiliging? Hierna ook niet meer van het desbetreffende punt weglopen.

De taken voor deze middag zijn het afsluiten van de weg van het desbetreffende punt, het is niet de bedoeling dat wij het verkeer gaan regelen.

Mochten er lastige situaties ontstaan, kunnen jullie contact opnemen met de onderstaande personen, wij staan deze middag in contact met de politie.

Een ander aandachtspunt is het regelen van het verkeer.

Wij willen jullie vragen om GEEN verkeer te gaan regelen.

Jullie zijn geen verkeersregelaars. Mochten er toch problemen voor doen, dan direct contact op te nemen met een van de wij die staan deze dag in contact staan met de politie.

Voor vragen, mailen of bellen:

Mocht u verhinderd zijn, laat het zo snel mogelijk weten.

Met vriendelijke groet,

  • Raymond Kienhuis
  • Gerwin Voortman
  • Arjan Paalman
Gelezen: 266